
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Votre mission : 1 : Accueillir et réceptionner physiquement et téléphoniquement. Vous Contrôlez l'accès sur le site (interphone) via le portable qui devra toujours être à votre portée même pendant vos déplacements internes, Vous accueillez, identifiez et orientez les visiteurs, les clients et les communications téléphoniques, Vous vous assurez du bon remplissage du registre d'entrée / sortie par tous les visiteurs Vous prévenez la personne concernée de l'arrivée des visiteurs Vous gérez les envois et l'affranchissement du courrier Vous reflétez l'image de marque de la société en ayant un comportement courtois et professionnel et en assurant le bon rangement du bureau d'accueil 2 : Assister le service Comptabilité Vous enregistrez les factures d'achats transport sur l'outil informatique de gestion Vous réceptionnez toutes les factures fournisseurs sur les différents types de supports (papier, informatique) Vous vérifiez, pointez et retracez les documents de transport en lien avec les factures reçues et les classez dans les dossiers informatiques Vous contrôlez les contenus des factures (montants, TVA,...) Vous classez et archivez les factures fournisseurs 3 : Vos Missions[...]

















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